การพัฒนาระบบ e-Document พ.ศ. 2563

ชื่อโครงการ การพัฒนาระบบ e-Document เพื่อลดการใช้กระดาษและการปล่อยก๊าซเรือนกระจก

วัตถุประสงค์

1) เพื่อพัฒนาระบบการสร้าง/แปลงเอกสารจาก Hard Copies ไปเป็น Soft Copies

2) เพื่อพัฒนาระบบการจัดส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

3) เพื่อตอบสนองกลยุทธ์การใช้ดิจิทัลเป็นปัจจัยสนับสนุน และขับเคลื่อนองค์กร (Digital Transformation)

4) เพื่อลดปริมาณการใช้กระดาษ และ Carbon Footprint ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของก๊าซเรือนกระจก

ประโยชน์

1) ลดการใช้กระดาษ และหมึกพิมพ์ สำหรับเอกสารที่ไม่จำเป็นต้องจัดพิมพ์ (Hard Copies)

2) ลดขั้นตอน และกระบวนการทำงาน (Redundant Process Reduction) ที่เคยต้องจัดส่งเอกสาร Hard Copies

โดยในปี 2563 บริษัทสามารถลดปริมาณการใช้กระดาษ และลดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

1) สามารถลดการใช้กระดาษ A4 ได้ 14,450,518 แผ่น หรือคิดเป็น 28,901 รีม น้ำหนักกระดาษ 2.18 กิโลกรัม/รีม

2) สามารถลดปริมาณการตัดต้นไม้ได้ 1,071 ต้น (คำนวณจากสูตรน้ำหนักกระดาษ 1 ตัน เท่ากับการตัดต้นไม้ 17 ต้น)

3) สามารถลดปริมาณก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์และก๊าซเรือนกระจกอื่นๆ (Carbon Footprint) ได้ 71,824.77 kgCO2e (คำนวณจากค่า EF ของการผลิตกระดาษ A4 ขนาด 70 แกรม เท่ากับ 1.1400 kg CO2e/kg)

4) สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายในซื้อกระดาษ A4 ขนาด 70 แกรม ได้ 1,920,184.83 บาท (อ้างอิงจากราคากลางของระบบบริหารการจัดซื้อ กระดาษ A4 ขนาด 70 แกรม 1 รีม มูลค่า 66.44 บาท)

5) สามารถลดจำนวนค่าหมึกพิมพ์เอกสารไปได้ 2,601,093 บาท (คำนวณจากค่าหมึกพิมพ์เอกสาร 18 สตางค์ ต่อแผ่น)

6) สามารถลดจำนวนค่าจัดส่งไปรษณีย์ไปได้ถึง 260,109,324 บาท (คำนวณจากค่าจัดส่งไปรษณีย์ 18 บาท ต่อ 1 กรมธรรม์)